Aspectos para tener en cuenta en la elaboración de diapositivas

Debemos seguir algunas normas o consejos que nos permitan hacer presentaciones de calidad:

• Es aconsejable dar uniformidad a las diapositivas, es decir, intentar seguir un diseño parecido en todas las páginas o diapositivas de una misma presentación: mismo encabezado, mismos colores, fondo, tipos de letras, formato.
• Distribuir bien toda la información por la diapositiva, utilizando el 100% del espacio, sin que la información se vea muy pegada. Como consejo, es mejor hacer una diapositiva más, que escribir mucho en una sola.
• Utilizar fondos claros. Se lee mejor sobre fondos claros (blanco) que sobre fondos oscuros. Si tuviésemos que emplear algún fondo oscuro para mostrar algo, las letras serían en color blanco.
• Las letras deben ser claras y legibles. El tamaño no debe ser inferior a 24, aunque esto dependerá de la amplitud de la sala donde sean proyectadas y del tipo de letra utilizado. Por ejemplo, para un aula normal y un tipo de letra Arial, el tamaño adecuado no debería ser inferior a 24.
• Utilizar enumeraciones y viñetas para organizar la información.
• No abusar de los movimientos (animaciones) de letras u objetos en las diapositivas.
• Tampoco son muy recomendables los sonidos, si no son absolutamente necesarios para entender la diapositiva o lo que pretendamos transmitir. Si son sólo para decorar, pueden distraer al alumno (o al asistente) de lo realmente importante.
• Utilizar los botones de acción y los hipervínculos entre diapositivas para dar mayor dinamismo y flexibilidad, así como direcciones de Internet externas a la diapositiva.
• También se pueden utilizar videos, estos deben estar relacionados con el tema y que ayuden a enriquecer la presentación, en vez de ser un distractor. Para discursos, para la oratoria y para exposiciones breves, los videos no se deben emplear.
• Recordar que se puede introducir todo tipo de elementos: letras, imágenes, fotos escaneadas, dibujos, clips, direcciones de Internet, videos, etc.

Tomado de: http://personal.us.es/juanj/powerp/5.3.principios_basicos.htm

Diapositivas para exposiciones (Power Point) - Ejemplo e instructivo

Para comenzar una exposición, (aplica también para ponencia, discurso, panel, etc., en fin cualquier actividad que se realice frente a un público) saludar al público asistente es fundamental.

Antes de comenzar a hablar del tema, no olvide que es importante el contexto en el que está ubicado y a quienes hablará y expondrá sus ideas, de eso dependerá el vocabulario que empleará.

Haga una breve reseña o introducción al tema del cual hablará. Sintetice con viñetas los contenidos, esto ayudará a que haya claridad para usted y para los asistentes sobre las temáticas a tratar.

Recuerde que debe desarrollar cada uno de los subtemas mencionados.

Cada imagen que emplee en una diapositiva, debe tener relación con el texto escrito. Al incluir una imagen hágalo con un propósito claro y tenga en cuenta que la imagen debe ayudarlo a aumentar su discurso (usted puede hablar de la imagen o imágenes seleccionadas en su exposición. Si la imagen no tiene que ver con el tema tratado, no la agregue).

Respete el orden de las diapositivas y no haga saltos innecesarios de adelante hacia atrás. Debe tener claridad sobre el material que presentará al público.

No olvide al final una opinión, postura personal o conclusión, relacionada con el tema expuesto.

La cortesía es importante, de las gracias al público al finalizar la presentación.